個人情報保護方針

ビジュアルビジョンでは、「個人情報の取り扱いに関する基本方針/プライバシーポリシー」にのっとり、 お客様の個人情報を守ることをお約束しています。

平成22年4月

1. 基本方針

株式会社ビジュアルビジョン(以下、「当社」という)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、 個人情報保護のために定めた法令及び社内規程等を遵守し、当社で扱う個人情報の収集及び利用を適正に行うとともに、 個人情報を安全かつ最新の状態で管理し、適正に廃棄することで、お客様の個人情報を守り、その信頼に応えます。

2. 組織活動

基本方針を具体化するために以下の活動を行います。

(1)個人情報に関する法令等を遵守します。

(2)個人情報の取り扱いに関する社内規程を制定するとともに、個人情報を取り扱うシステムや業務ごとに必要なルール等を策定し、それを遵守します。

(3)個人情報が適正に取り扱われているかどうか、定期的にチェックを行い、問題がある場合には改善指導します。

(4)当社、当社に関わりのある各社及び個人に対し、社内規程の目的達成のために協力を要請します。

(5)本基本方針は、社内に掲示することなどにより、いつでも閲覧可能な状態とします。

3. 個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて以下の原則の実現に努めます。

(1)体制の整備
当社は、個人情報を取り扱うシステム・業務ごとに管理者を配置し、適正な管理を行うことでお客様の個人情報の保護に努めます。

(2)個人情報の収集
個人情報の収集にあたっては、あらかじめその収集・利用目的を明示します。

(3)個人情報の利用・提供・委託
個人情報を利用する場合、個人情報保護の重要性を強く認識し、当該個人情報の利用目的の範囲内でこれを行います。 また、当社が保有する個人情報の全部または一部を第三者に提供または処理等を委託する場合には、同意を得た上で、 提供先または委託先の選定に配慮するとともに、社内と同様適正な管理を行うよう必要な監督等に努めます。

(4)個人情報の適正な管理
個人情報の管理につき、社内規程やルール等を整備するなどの必要な体制を確立し、個人情報を紛失、漏洩、 改ざん等から保護するために、必要かつ適正な安全管理措置を講じます。

(5)本人の権利の尊重
個人情報に関するお客様の権利を尊重し、自己の情報に対し開示、訂正、削除を求められたときには、 合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

(6)法令や業界ガイドライン等の遵守
個人情報の取り扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令を遵守します。

(7)個人情報の取り扱いの継続的な改善
個人情報の取り扱いについては、適宜その改善に努めます。

4. 個人情報の利用目的

【塾部門】

■ 個人情報の利用目的
当塾は、お客様の個人情報を、学習指導、成績管理、進路指導、生徒管理、人材募集、児童又はそのご家族に対して当塾のサービスを紹介するため、当塾に対するご意見等の提供をお願いするため、個人情報の一部を基に統計資料を作成するため、業務運営上必要な連絡をとらせて頂くこと等を目的として収集し、この範囲内で利用します。
なお、上記利用目的を達成するため、当塾が保有する個人情報の全部又は一部を第三者に提供することがあります。この場合、提供先に対して必要な監督等に努めます。

■ 情報の公示(掲示)
1.塾内掲示
法令及び本基本方針を遵守し、これに反しない限りにおいて、塾生並びにご父母向けの通信物や塾内掲示物に氏名その他が掲載されることがあります。但し、当該生徒又はご父母から削除の申し出がある場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
2.塾外掲示
法令及び本基本方針を遵守し、これに反しない限りにおいて、塾生又はご父母の事前の了承を得て、広告宣伝や塾外向掲示物に氏名その他を掲載することがあります。但し、当該生徒又はご父母から削除の申し出がある場合は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。

【介護事業】

■ 個人情報の利用について
社内はご提供いただいた個人情報を、サービス提供、実績管理、利用者管理、社内に対するご意見等の提供のお願い(アンケートなど)、 個人情報の一部を基にした統計資料の作成、業務運営上必要な連絡、などを目的として使用します。

5. プライバシーポリシーの改訂について

個人情報の取り扱いについて改善を図るため、プライバシーポリシーの全部または一部を予告なく改訂することがあります。

6. 個人情報に関するお問合せ先

個人情報に関するお問合せは下記にて承ります。
株式会社ビジュアルビジョン人事渉外課   個人情報管理者  滝沢 和利
〒 330-0845   埼玉県さいたま市大宮区仲町1-54-3 ビジョナリーⅢ 8階
電話:048-640-4300  (受付時間:月~金  9:30 ~ 17:30 )